Komunikat Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego Ministerstwa Zdrowia
z dnia 7 marca 2008 roku w sprawie:

I.	umów rezydenckich Rn....., RnA, Rnd, RnP, RnPW, RnW i ich wzorów,
II.	zgłaszania informacji o absencji lekarzy rezydentów

NOWE ZASADY PRZEKAZYWANIA INFORMACJI - BARDZO WAŻNE !!!

((treść komunikatu prosimy WYDRUKOWAĆ i przekazać do komórek organizacyjnych Zakładu prowadzących sprawy rezydentów). Wersja do druku

I.
Departament Nauki i Szkolnictwa Wyższego podaje poniżej obowiązujące nowe wzory umów rezydenckich.

Do kompletu 2 egzemplarzy umowy należy dołączyć :

1)	Informację (pismo), czy w zakładzie tworzony jest Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, a jeśli tak, to jaki jest przyjęty w Zakładzie wskaźnik procentowy do obliczenia wysokości tego odpisu oraz informację dotyczącą wskaźnika procentowego do obliczenia składki wypadkowej. Poniżej podajemy wzór informacji (pisma) - tylko 1 egz. Wzór informacji do pobrania
2)	Załącznik Nr 3 (Wykaz) dotyczący lekarzy skierowanych na podstawie postępowania kwalifikacyjnego do odbycia specjalizacji, zatrudnionych w zakładzie na umowę o pracę na czas trwania specjalizacji (na podstawie którego sporządzona będzie kalkulacja niezbędnych środków finansowych) – nazwiska prosimy wpisywać czytelnie, literami DRUKOWANYMI – 2 egz.,
3)	kserokopię aktualnego wypisu z rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez wojewodę lub Ministra Zdrowia lub wydruk rejestru ze strony internetowej www.rejestrzoz.gov.pl (tylko oznaczenie zakładu opieki zdrowotnej), w tym aktualne nazwisko dyrektora zakładu lub odpis powołania nowego dyrektora zakładu przez odpowiedni organ, poświadczonych za zgodność przez osobę upoważnioną z aktualną datą – tylko 1 egz.,
4)	w przypadku samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej aktualny wypis z krajowego rejestru sądowego, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną – tylko 1 egz.,
5)	w przypadku niepublicznych zakładów opieki zdrowotnej aktualny wypis z krajowego rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej, dotyczący podmiotu, który utworzył niepubliczny zakład opieki zdrowotnej, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną z aktualną datą – tylko 1 egz.,
6)	na firmowym blankiecie numer konta zakładu z podpisem Głównego Księgowego – tylko 1 egz.
7)	kserokopię skierowania rezydenta z wojewódzkiego centrum zdrowia publicznego, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną – tylko 1 egz.
8)	kserokopię 1 i 2 str. karty szkolenia specjalizacyjnego rezydenta z wpisaną datą rozpoczęcia specjalizacji (data rozpoczęcia specjalizacji dacie podpisania umowy o pracę) przez kierownika specjalizacji (dot. poz. 10 i 11 lub poz. 11 i 12 karty), poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną – tylko 1 egz.

Departament Nauki i Szkolnictwa Wyższego uprzejmie prosi o prawidłowe sporządzanie umów rezydenckich, ze szczególnym uwzględnieniem:

1.	wpisywania pełnej nazwy Zakładu i dokładnego, pełnego ADRESU, a w przypadku niepublicznego zakładu opieki zdrowotnej także pełnej nazwy i pełnego adresu podmiotu, który go utworzył,
2.	oryginalnych podpisów osób upoważnionych do zawarcia umowy na każdym egzemplarzu umowy i załączniku Nr 3,
3.	zgodności numeru konta bankowego w umowie z numerem konta podanym na blankiecie firmowym,
4.	zamieszczania daty wypełnienia Załącznika Nr 3 ( „Wykazu”),
5.	podawania w Załączniku Nr 3 aktualnych numerów telefonów, osób zajmujących się obsługą umów rezydenckich i NIP-u,
6.	nie zmieniania układu stron umowy i Załącznika nr 3 (każda zmiana traktowana będzie jako zmiana wzoru umowy) – zmieniona umowa będzie zwracana.

Jednocześnie Departament uprzejmie informuje, że w przypadku:

1-	zgłoszenia się do zakładu następnej osoby na rezydenturę już po zawarciu umowy z Ministrem Zdrowia (ale z tego samego postępowania kwalifikacyjnego), należy przesłać do Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego MZ (w celu sporządzenia aneksu do umowy) tylko wypełniony Załącznik Nr 3 – 2 egz. - z koniecznym wpisem numeru zawartej umowy, daty wystawienia, terminu postępowania kwalifikacyjnego tej osoby (na podstawie którego uzyskała rezydenturę) oraz kserokopię skierowania z wojewódzkiego centrum zdrowia publicznego – 1 egz. i kserokopię karty szkolenia specjalizacyjnego rezydenta z wpisaną datą rozpoczęcia szkolenia – 1 egz.
2-	rozwiązania umowy o pracę z rezydentem, przedłużenia umowy w związku z zapisami § 17 ust. 3-5 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 października 2005 roku w sprawie specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów (Dz. U. Nr 213 poz. 1779, z późn. zm. i Dz. U. Nr 85, poz. 13 z 2007 roku)– należy tę okoliczność zgłaszać (zgodnie z § 2 umowy) do Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego, powołując się na numer umowy, której ta zmiana dotyczy. Informacja zawarta w piśmie winna dotyczyć tylko jednej umowy i być podpisana przez osobę reprezentującą stronę umowy.
3-	zakończenia szkolenia specjalizacyjnego przez lekarza / lekarza dentystę, zgodnie z zawartą umową rezydencką – należy niezwłocznie o tym fakcie poinformować Departament Nauki i Szkolnictwa Wyższego (podając w piśmie: numer umowy, imię i nazwisko rezydenta oraz „...- zakończenie szkolenia specjalizacyjnego.”).
4-	rozwiązania umowy o pracę z rezydentem (rezydentami), powodującego przedterminowe wygaśnięcie umowy zawartej między Zakładem a Ministrem Zdrowia – należy tę okoliczność natychmiast zgłaszać do Ministerstwa Zdrowia: telefonicznie do Departamentu Budżetu, Finansów i Inwestycji pod nr (0-22) 6349-531, 6349-352, 6349-428 lub 6349-557 oraz pisemnie na adres Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego i pod nr faksu Dep. Budżetu (0-22) 635-53-29. Przypominamy jednocześnie, że w przedmiotowym przypadku mają zastosowanie zapisy § 2 ust. 4, 5, 5a i 6 umowy, dotyczące złożenia stosownych rozliczeń (rocznego i końcowego) oraz zwrotu niewykorzystanych środków finansowych.
5-	rozpoczęcia procesu przekształcania Zakładu, jego likwidacji, itp. oraz zmiany nazwy zakładu, adresu - należy tę okoliczność natychmiast zgłaszać (zgodnie z § 9 umowy) do Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego, powołując się na numer umowy, której ta zmiana dotyczy oraz do właściwego wojewódzkiego centrum zdrowia publicznego. Poniżej podajemy: 1) wzór oświadczenia składanego w związku ze zmianą formy prawnej jednostki – zgodnie z § 11 ust. 12- składany razem z kompletem umowy na szkolenie specjalizacyjne lekarzy rezydentów do Ministerstwa Zdrowia, 2) wzór zobowiązania jednostki, która zmieniła formę prawną, składany razem z kompletem umowy na szkolenie specjalizacyjne lekarzy rezydentów do Ministerstwa Zdrowia ( § 11 ust. 15).
6-	zmiany odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz składki wypadkowej należy tę okoliczność zgłaszać do Departamentu Budżetu, Finansów i Inwestycji według poniższego wzoru (do każdej umowy odrębna informacja). Wzór informacji do pobrania

Pragniemy podkreślić, że sprawność zawierania umów i przekazywania środków finansowych zależy przede wszystkim od prawidłowości sporządzania nw. umów przez uprawnione zakłady. Błędnie wypełnione umowy lub niekompletne – będą zwracane do Zakładu.

Departament Nauki i Szkolnictwa Wyższego informuje, że do każdego postępowania kwalifikacyjnego (na podstawie którego lekarz został skierowany do uprawnionego Zakładu w celu odbycia specjalizacji w trybie rezydentury) obowiązuje odpowiedni wzór umowy w wersji dla publicznego zakładu opieki zdrowotnej (pzoz).

Jednocześnie podajemy wzory pierwszej strony (pozostałe strony umowy pozostają bez zmian – jak w pzoz) dla:

→	niepublicznego zakładu opieki zdrowotnej	- (nzoz)
→	niepublicznego zakładu opieki zdrowotnej akademii medycznej	- (nzozam)
→	niepublicznego zakładu opieki zdrowotnej osoby fizycznej	- (of)
→	akademii medycznej	- (am)
→	zakładu opieki zdrowotnej instytutu naukowo-badawczego	- (inbjbzoz)
→	instytutu naukowo-badawczego	- (inbjbr)
→	działalności regulowanej polegającej na wykonywaniu praktyki lekarskiej	- (drpl)
→	stowarzyszenia	- (stw)

Zgodnie z powyższym dla postępowania kwalifikacyjnego przeprowadzonego w terminie:

1) 15 maja 1999 r. – 24 września 1999 r. obowiązuje umowa
Rn (pzoz) (nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

2) 15 grudnia 1999 r. – 31 stycznia 2000 r. obowiązuje umowa
Rn1 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn1 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

3) 15 grudnia 2000 r. – 31 stycznia 2001 r. obowiązuje umowa Rn2 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn2 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

4) 15 maja 2001 r. – 30 czerwca 2001 r. obowiązuje umowa Rn3 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn3 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

5) 1 grudnia 2001 r. – 31 stycznia 2002 r. obowiązuje umowa Rn4 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn4 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

6) 1 grudnia 2002 r. – 31 stycznia 2003 r. obowiązuje umowa Rn5 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn5 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

7) 1 maja 2003 r. – 15 czerwca 2003 r. obowiązuje umowa
Rn6 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn6 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

8) 1 grudnia 2003 r. – 31 stycznia 2004 r. obowiązuje umowa Rn7 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn7 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

9) 1 maja 2004 r. – 15 czerwca 2004 r. obowiązuje umowa Rn8 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn8 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

10) 1 stycznia 2005 r.–15 luty 2005 r. dla lekarzy i 1 grudnia 2004 r.–31 stycznia 2005 r
dla lekarzy dentystów obowiązuje umowa Rn9 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn9 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

11) 1 czerwca 2005 r. – 15 lipca 2005 r. obowiązuje umowa Rn10 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn10 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

12) 1 grudnia 2005 r. – 31 stycznia 2006 r. obowiązuje umowa Rn11 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn11 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

13) 1 maj 2006 r.- 30 czerwiec 2006 r. obowiązuje umowa Rn12 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn12 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

14) 1 grudnia 2006 r. – 31 stycznia 2007 r obowiązuje umowa Rn13 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn13 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

15) 1 maj 2007 r. – 30 czerwiec 2007 r obowiązuje umowa Rn14 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn14 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

16) 1 grudnia 2007 r. – 31 stycznia 2008 r obowiązuje umowa Rn15 (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn15 pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

17) na dokończenie specjalizacji w ramach rezydentury zgodnie
z § 17 ust. 10 rozporządzenia Ministra Zdrowia obowiązuje umowa Rnd (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rnd pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

18) dla lekarzy zakwalifikowanych na specjalizację w ramach rezydentury
zgodnie z § 20 rozporządzenia Ministra Zdrowia obowiązuje umowa RnA (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• RnA pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

19) w związku z licznymi przypadkami dotyczącymi wystąpień Zakładów o przedłużenie umowy rezydenckiej z powodów określonych w § 17 ust. 3–5 rozporządzenia już po wygaśnięciu zawartej umowy obowiązuje umowa Rn.../....P (pzoz) (nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbzoz) (inbjbr) (drpl) (stw)

• Rn.../...P pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

20) w związku z występującymi przypadkami wcześniejszego zakończenia
umowy o pracę rezydenta niż zawarcie aneksu do umowy pomiędzy Ministrem Zdrowia a Zakładem na przedłużenie specjalizacji rezydenta zgodnie z § 17 ust. 3-5 rozporządzenia obowiązuje umowa Rn.../....PW (pzoz)
(nzoz) (nzozam) (of) (am) (inbjbr) (inbzoz) (drpl) (stw)

• Rn.../PW pzoz	• nzoz	• nzozam	• of
• am	• inbjbzoz	• inbjbr	• drpl
• stw

21) w związku z występującymi przypadkami wcześniejszego rozwiązania
przez Zakład umowy o pracę z rezydentem niż zawarcie umowy pomiędzy
Ministrem Zdrowia a Zakładem na realizację specjalizacji w ramach rezydentury obowiązuje umowa
Rn.../....W (pzoz) (nzoz) (drpl) (stw)

• Rn.../...W pzoz

• nzoz

• drpl

• stw

Uwaga dla jednostek wypełniających ww. umowy:

→	Załącznik Nr 1 (kalkulacja)
→	Załączniki Nr 2 i 2A (rozliczenie) Wzór załącznika Nr 2 i 2A zostanie przesłany przez Departament Nauki i Szkolnictwa Wyższego razem z podpisaną umową i załącznikiem Nr 1.
→	Załącznik Nr 3 (Wykaz) Wypełnia Zakład i przesyła łącznie z umową do Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

II.
Departament Nauki i Szkolnictwa Wyższego (DNiSzW) w porozumieniu z Departamentem Budżetu Finansów i Inwestycji (DBFiI) uprzejmie proszą o stosowanie się do poniższych zasad:

1.

Informacje o okresach absencji rezydentów, zgodnie z § 2 ust 8 umowy powinny być przekazywane na bieżąco, wyłącznie na adres: DBFiI ul. Miodowa 15; 00-952 Warszawa tel. /22/ 6349-531, 6349-352, 6349-557 lub 6349-428 przy zastosowaniu następujących zasad: 1) wszystkie informacje o nieobecnościach powinny być sporządzane odrębnie do każdej umowy wg załączonego wzoru, wzór informacji o absencji rezydentów do pobrania 2) informacja dotycząca nieobecności rezydenta z tytułu zwolnienia lekarskiego (L4) lub opieki nad chorym członkiem rodziny powinna zostać przekazana do DBFiI w chwili, gdy suma tych nieobecności przekroczy 60 dni. Informacje o dalszych zwolnieniach lekarskich powinny zostać przekazane do DBFiI, gdy ich okres trwania przekroczy 30 dni, 3) informacje dotyczące nieobecności rezydentów z tytułu urlopów macierzyńskich, urlopów wychowawczych, urlopów bezpłatnych, świadczenia rehabilitacyjnego, powinny być przekazywane do DBFiI niezwłocznie po ich zaistnieniu, 4) wszystkie informacje dotyczące absencji rezydentów w danym roku należy przekazywać w nieprzekraczalnym terminie do 30 września z zastrzeżeniem punktów 5) i 6), 5) w przypadku, gdy umowa zawarta między Zakładem a Ministrem Zdrowia wygasa w danym roku, informacje dotyczące nieobecności rezydentów powinny być przekazywane niezwłocznie po ich zaistnieniu, niezależnie od długości ich trwania. Nieobecności te powodują, bowiem – zgodnie z § 17 rozporządzenia Ministra Zdrowia – przedłużenie umowy. W związku z tym informacje te należy również przesłać do DNiSzW (zgodnie z punktem II.2. Komunikatu), 6) w przypadku, gdy okres absencji rezydenta z tytułu L4 nie przekroczy w ciągu danego roku 60 dni lub/i nieobecności z różnych tytułów (L4, urlopów macierzyńskich, urlopów wychowawczych, urlopów bezpłatnych, świadczenia rehabilitacyjnego, opieki nad chorym członkiem rodziny) będą miały miejsce po 30 września, informację na temat absencji należy przesłać jako załącznik do rozliczenia rocznego danej umowy, również wg wzoru, o którym mowa w punkcie 1).

2.

Zgłoszenie okresów absencji rezydentów – niezależnie od przekazywania informacji na ten temat na bieżąco, o czym mowa w punkcie 1 – w celu przedłużenia okresu trwania specjalizacji w trybie rezydentury powinno być dokonywane wyłącznie na adres Departamentu Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Miodowa 15; 00-952 Warszawa na 6 do 4 miesięcy przed planowanym zakończeniem specjalizacji. Wykaz powinien być sporządzany odrębnie do każdej umowy wg załączonego wzoru. Wzór wykazu absencji rezydentów do przedłużenia umowy do pobrania

---

Aktualne telefony kontaktowe DNiSzW w sprawie umów rezydenckich:
Joanna Zagożdżon 63 49 328
Bożena Nienałtowska 63 49 480
Katarzyna Wojewódzka 63 49 383
Leszek Tępiński 63 49 358
Karolina Bobrowska 63 49 402